Basé à Montréal, KlezKanada est une institution de premier plan dans le monde de la culture yiddish et de la musique juive. En plus de nombreux concerts, ateliers et autres événements tout au long de l'année à Montréal et en ligne, le programme phare de KlezKanada est la Retraite estivale annuelle dans un camp dans les Laurentides dans la région de Lanaudière. La Retraite est un festival résidentiel immersif pour étudiants, artistes, familles et plus, auquel est assisté par un large éventail de personnes du monde entier. KlezKanada a aussi élargi sa programmation au moment numérique, créant des événements du plus haut calibre avec une portée mondiale ancrée dans le sentiment communautaire et la richesse culturelle.

KlezKanada est à la recherche d’une personne motivée pour rejoindre notre petite équipe afin d’agir comme coordonnateur/coordonnatrice d’un nouveau programme de bénévoles à notre Retraite estivale en personne. Au sein d'une petite équipe hautement collaborative, le ou la candidat.e idéal.e aidera à bâtir une organisation culturelle en croissance rapide et contribuera à une communauté artistique dynamique et diversifiée.

Relevant du Coordonnateur Administratif et des Communications

Tâches essentielles

Avant la Retraite

  • Coordonner la sélection et l’horaire des bénévoles
  • Créer et entretenir une base de données des bénévoles, y compris la saisie de données et la maintenance des feuilles de calcul
  • Communiquer clairement, rapidement, et professionnellement avec les candidats pour le bénévolat et les bénévoles sélectionné.e.s
  • Collaborer avec les chefs d’équipes de programmation, de logistiques, et de cuisine pour assigner et planifier l’horaire les bénévoles

Pendant la Retraite

  • Coordonner et faire une séance d’orientation pour les bénévoles
  • Gérer l’horaire des bénévoles sur le site au cours de la Retraite, en supervisant les heures de travail des bénévoles et en assurant que les bénévoles savent où ils doivent être et quand et vérifier que les tâches sont complétées
  • Collaborer avec divers chefs d’équipe (logistiques, programmation, cuisine) au cours de la Retraite pour assurer que leurs besoins de bénévolat sont satisfaits, en réattribuant les bénévoles si nécessaire
  • Tenir à jour la liste de présence des bénévoles
  • Collaborer avec le médiateur ou la médiatrice (la personne “ombuds”) pour résoudre tout problème interpersonnel lié au travail bénévole
  • Établir et entretenir des relations avec les bénévoles

Après la Retraite

  • Coordonner le compte-rendu des bénévoles, y compris la création et l’exécution d’un sondage pour les bénévoles
  • Contribuer au processus d’évaluation après la Retraite avec tout le personnel de la Retraite

Autres tâches

  • Assister aux réunions régulières de planification du festival, si nécessaire
  • Autres tâches selon le cas

Qualifications:

Le ou la candidat.e idéal.e pour ce poste aura :

  • Une familiarité avec KlezKanada et ses programmes, y compris la participation à la Retraite estivale en personne
  • Une maîtrise avancée de l'anglais (écrit et parlé) est essentielle; la connaissance d'autres langues (par exemple le français, le yiddish, le russe) est un atout, mais n'est pas obligatoire
  • D’excellentes compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et une grande attention portée au détail
  • D’excellentes compétences interpersonnelles et de communications pour travailler et interagir avec la communauté très diversifiée de participants, d’artistes, de donateurs, de vendeurs, de bénévoles et d’autres de KlezKanada
  • La capacité de bien travailler de manière autonome, ainsi que de faire partie d'une petite équipe
  • Un fort sens de l'initiative avec la capacité de suivre et de réaliser des projets sans supervision directe
  • De solides compétences en informatique, en particulier avec les applications bureautiques G-Suite de Google
  • De la créativité, un sens de l'humour et un esprit d'ingéniosité et d'aventure
  • Un amour pour les arts et la musique et un intérêt pour la culture juive et la langue yiddish
  • Un permis de conduire valide et l'accès à un véhicule est un atout, mais pas obligatoire

Travail à distance
Ce poste sera un poste de travail à distance, bien que la personne occupant ce poste soit la bienvenue pour travailler à nos bureaux qui se trouvent au centre-ville de Montréal. La participation à la Retraite estivale, que ce soit en ligne ou en personne, est requise.

Diversité et équité
KlezKanada et sa communauté accordent une grande importance à la diversité et à l'équité. Ainsi, nous encourageons fortement les candidatures de candidat.e.s qualifié.e.s de toute origine religieuse, ethnique, linguistique ou culturelle, et de toute identité de genre ou d’orientation sexuelle.

Salaire et avantages
Il s'agit d'un poste à temps partiel avec une attente moyenne de 15 heures par mois à partir du mois de mai et jusqu'à la Retraite estivale, avec un engagement à temps plein requis pendant notre Retraite, et quelques heures en septembre pour le compte-rendu et l'évaluation. Le salaire sera de 3 000$ CAD.

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à David Moss, directeur général, à david.moss@klezkanada.org. La date limite prioritaire est le 31 mars, 2023.