Basé à Montréal, KlezKanada est une institution de premier plan dans le monde de la culture yiddish et de la musique juive. En plus de nombreux concerts, ateliers et autres événements tout au long de l'année à Montréal et en ligne, le programme phare de KlezKanada est la Retraite estivale annuelle dans un camp dans les Laurentides dans la région de Lanaudière. La Retraite est un festival résidentiel immersif pour étudiants, artistes, familles et plus, auquel est assisté par un large éventail de personnes du monde entier. KlezKanada a aussi élargi sa programmation au moment numérique, créant des événements du plus haut calibre avec une portée mondiale ancrée dans le sentiment communautaire et la richesse culturelle.

KlezKanada est à la recherche d'un.e professionnel.le motivé.e des arts et de la culture pour rejoindre notre petite équipe afin d'aider à l'administration quotidienne de l'organisation et au bon déroulement de nos programmes dans les coulisses et en tant que liaison entre le site et les fournisseurs. Au sein d'une petite équipe hautement collaborative, le ou la candidat.e idéal.e aidera à bâtir une organisation culturelle en croissance rapide et contribuera à une communauté artistique dynamique et diversifiée. Le ou la candidat.e retenu.e sera couramment bilingue anglais et français.

Tâches essentielles

Administration & Logistique

• Gestion quotidienne de la base de données, y compris la saisie de données et l’entretien des feuilles de calcul
• Gérer et organiser la documentation financière, y compris les factures et les relevés bancaires ; trier, numériser et intégrer la documentation dans les systèmes de suivi existants
• Maintenir constamment la qualité de la gestion de l'information, améliorer, mettre en œuvre et/ou créer des systèmes pour le travail à distance, l'organisation des documents et la tenue des dossiers
• Traiter les inscriptions au programme et maintenir les profils des participants
• Fournir un service à la clientèle et du soutien au cours du processus d’inscription, à la fois en ligne qu’à travers d’autres voies de communication
• Aider à la préparation de rapports et d'autres documents pour les réunions du conseil d'administration et d'autres événements
• Traiter les dons et créer des reçus fiscaux de bienfaisance
• Rechercher des opportunités de subventions et contribuer à la compilation et à la rédaction de demandes, de propositions de financement et de rapports
• Rechercher de nouvelles technologies et d'autres opportunités pour améliorer l'efficacité des opérations quotidiennes
• Correspondre et développer des liens avec les donateurs, les membres de la communauté, les organisations partenaires, les vendeurs, les artistes et autres
• Organiser des réunions internes et externes au besoin, y compris la prise et la circulation de notes 

Planification et gestion d'événements

• Aidez à élaborer et organiser les programmes artistiques de KlezKanada lors de sa Retraite estivale et d'autres activités culturelles et éducatives tout au long de l'année
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, les lieux, les partenaires organisationnels et les artistes pour des événements, des concerts, des ateliers et d'autres programmes
• Aider à créer des plateformes d'événements numériques et des systèmes de billetterie à l'aide de sites web et de technologies telles que Zoom, Vimeo, EventBrite, InitLive et autres
• Coordonner les bénévoles et autres logistiques pour les événements

Gestion du site et des fournisseurs - Retraite estivale

• Agir comme liaison entre KlezKanada et le site avant et pendant la Retraite estivale, en assurant la communication ouverte et professionnelle et la résolution rapide de problèmes pour le personnel du site et pour le personnel de KlezKanada
• Agir comme personne de pointe pour les participants pour les questions spécifiques au site, y compris l’hébergement et les repas.
• Agir comme liaison entre l’équipe de logistiques techniques, l’équipe de programmation et le site
• Agir comme liaison entre le traiteur et le site, et entre le traiteur et les participants
• Surveiller et soutenir le ou la Coordonnateur/Coordonnatrice des bénévoles avant et pendant la Retraite
• Communiquer et développer des connexions entre les fournisseurs pour toutes locations et achats
• Participer à des réunions de compte-rendu avec le site et la direction de KlezKanada après la Retraite estivale

Communications

• En collaboration avec la direction de KlezKanada, développer et exécuter des plans de communications, y compris les médias sociaux, les communiqués de presse, les bulletins électroniques, et les mises à jour du site web

Autres tâches

• Répondre aux appels entrants, courriels et autres communications
• Autres tâches selon le cas

Qualifications:

Le ou la candidat.e idéal.e pour ce poste aura :

• D’excellentes compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et une grande attention portée au détail
• La capacité de bien travailler de manière autonome, ainsi que de faire partie d'une petite équipe
• D’excellentes compétences interpersonnelles et de communications pour travailler et interagir avec la communauté très diversifiée de participants, d’artistes, de donateurs, de vendeurs, de bénévoles et d’autres de KlezKanada
• Un fort sens de l'initiative avec la capacité de suivre et de réaliser des projets sans supervision directe
• De solides compétences en informatique, en particulier avec les applications bureautiques G-Suite de Google
• De fortes compétences et de l’expérience sur diverses plateformes et voies de communication (les réseaux sociaux, web, etc.)
• Une maîtrise avancée du français et de l'anglais (écrit et parlé) est essentielle; la connaissance d'autres langues (par exemple le yiddish, le russe) est un atout, mais n'est pas obligatoire
• De la créativité, un sens de l'humour et un esprit d'ingéniosité et d'aventure
• Un amour pour les arts et la musique et un intérêt pour la culture juive et la langue yiddish

 

Idéalement, le ou la candidat.e retenu.e aura un permis de conduire et un accès à une voiture, mais ce n'est pas une exigence absolue

 

***Les candidat.e.s sans emploi et en difficulté d'insertion sur le marché du travail et admissibles à la subvention salariale d'Emploi Québec sont particulièrement encouragé.e.s à postuler. Si vous remplissez les conditions d'admissibilité à Emploi Québec, veuillez-nous en informer dans votre demande.***

 

Travail à distance

Ce poste sera un poste de travail hybrid, et la personne occupant ce poste devra travailler au moins une partie du temps à partir de nos bureaux qui se trouvent au centre-ville de Montréal. La personne occupant ce poste devra assister à la plupart des programmes au cours de l'année, que ce soit en ligne ou en personne. La participation à la Retraite estivale, que ce soit en ligne ou en personne, est requise.

 

Diversité et équité

KlezKanada et sa communauté accordent une grande importance à la diversité et à l'équité. Ainsi, nous encourageons fortement les candidatures de candidat.e.s qualifié.e.s de toute origine religieuse, ethnique, linguistique ou culturelle, et de toute identité de genre ou d’orientation sexuelle.

 

Salaire et avantages

Il s'agit d'un poste à temps partiel permanent avec une attente de quatre jours, ou 32 heures par semaine. Heures supplémentaires requises dans les semaines avant et pendant nos programmes d'été et moins pendant les autres périodes de l’année. Le salaire sera compris entre 24 000 $ et 28 000 $ CAD.

  

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à David Moss, directeur général, à david.moss@klezkanada.org. La date limite prioritaire est le vendredi 17 mars à 17 h, heure de l'Est. Nous commencerons le processus d'entretien une fois la date limite de priorité passée, mais invitons les candidats à envoyer leur candidature jusqu'au 31 mars 2023.